Medical Groep

Hoe Medical Groep recruitment schaalbaar maakte met campagnes en automatisering

Toen Medical Groep met ons in gesprek kwam, was de uitdaging groter dan één vacature invullen. Als groeiende organisatie binnen de zorg ontstond er regelmatig behoefte aan nieuwe medewerkers voor verschillende functies.

Zoals veel zorgorganisaties merkte Medical Groep dat het steeds lastiger werd om geschikte kandidaten te bereiken via traditionele vacaturekanalen. Vacatures werden uitgezet, maar de instroom was wisselend en het proces kostte veel handmatig werk.

Daarnaast wilde de organisatie meer grip krijgen op recruitment. Niet alleen meer kandidaten ontvangen, maar ook een systeem creëren waarmee sollicitanten overzichtelijk konden worden verwerkt en opgevolgd.

Samen hebben we gekeken hoe recruitment slimmer ingericht kon worden.

Hiervoor hebben we meerdere Meta-campagnes opgezet binnen de arbeidsmarktcommunicatie van Medical Groep. Per functie werd gekeken naar de doelgroep, regio en boodschap die het beste aansloot bij potentiële kandidaten.

Naast het genereren van sollicitaties hebben we ook de technische kant van het proces ingericht. Kandidaten die via de campagnes reageerden stroomden automatisch door naar het ATS-systeem van Medical Groep. Hierdoor ontstond één centrale plek waar sollicitaties overzichtelijk konden worden beheerd en opgevolgd.

Dat zorgde niet alleen voor meer overzicht, maar ook voor een efficiënter recruitmentproces.

Gedurende de samenwerking wist Medical Groep meerdere functies succesvol in te vullen. Daarbij lag de meerwaarde niet alleen in het aantal kandidaten, maar juist in de combinatie van zichtbaarheid, automatisering en opvolging.

Volgens Robbert-Jan Veldhuijzen van Medical Groep maakte juist die combinatie het verschil:

"Zij hebben voor ons diverse Meta-campagnes opgezet binnen onze arbeidsmarktcommunicatie. Fijne samenwerking en technisch netjes uitgewerkt zodat geïnteresseerden vanuit Meta direct in ons ATS binnen stroomden."

Voor Medical Groep betekende dit dat recruitment minder afhankelijk werd van losse vacatures en meer veranderde in een structureel proces waarmee nieuwe medewerkers sneller gevonden konden worden wanneer dat nodig was.

Resultaten

✓ Meerdere vacatures succesvol ingevuld
✓ Diverse Meta-campagnes opgezet
✓ Kandidaten direct in ATS verwerkt
✓ Minder handmatig werk binnen recruitment
✓ Meer grip op arbeidsmarktcommunicatie
✓ Schaalbaar recruitmentproces ingericht